Ces Journées Scientifiques BAP 2024 auront lieu du 17 au 19 septembre 2024 au Center Parcs Les Bois Francs, Les Barils 27130 Verneuil-sur-Avre.

Afin de vous accompagner au mieux tout au long de votre séjour, nous vous conseillons de télécharger l’application Center Parcs sur votre smartphone. Une géolocalisation en temps réel permet de faciliter les déplacements, accéder aux services, horaires, plan du parc... L'intitulé "Découvrez nos domaines" en haut à droite permet d'accéder à l'application sans réservation : sélectionnez « France » > faire défiler jusqu’à « Les Bois-Francs » > « découvrir ce domaine ».

Plan du domaine Center Parcs les Bois Francs

LES PARTICIPANTS

Informations à retrouver sur l'intranet du département BAP

ARRIVÉES :

Pour les arrivées du lundi 16/09/2024 :

• Lors du passage au poste sécurité (n°23 puis n°24 sur le plan du Domaine), votre pochette d’accueil nominative contenant votre bracelet permettant l’ouverture de votre cottage vous sera remise. Un réceptionniste vous dirigera vers votre hébergement et vous indiquera le parking client pour vous garer.
• Votre dîner du 16/09/2024 sera servi au restaurant Jungle Circus (n°1 sur le plan) : le buffet sera accessible entre 19h et 21h30.
• Le petit-déjeuner du 17/09 sera pris au Jungle Circus (n°1 sur le plan) entre 8h et 10h.

Pour les arrivées du mardi 17/09/2024 :

En voiture :

• A votre arrivée, merci de vous présenter au Service de Sécurité (n°23 sur le plan du Domaine) sous le nom INRAE. Un parking gratuit est ensuite à votre disposition. Prévoir une petite marge pour ne pas être trop juste : attente possible au poste sécurité puis prévoir 10 min de marche entre le parking et le Centre de séminaire (n° 5 sur le plan du Domaine) où se déroulera la plénière ou le restaurant Jungle Circus (n°1 sur le plan) pour le déjeuner pris sur place.
• Rappel : Calculez votre itinéraire sur Maps => https://www.centerparcs.fr/fr-fr/france/fp_BF_vacances-domaine-les-bois-francs/itineraire

En train (gare de Verneuil sur Avre) :

• Le point de RDV (emplacement autocar situé devant la gare) en gare de Verneuil-sur-Avre pour rejoindre Center Parcs. Les autocars afficheront le logo INRAE.
• Répartitions par navette : les participants concernés ont été informés individuellement.
  Pour rappel, horaires des navettes prévues le mardi 17 septembre :
    - Navette n°1 : départ de la gare de Verneuil sur Avre à 9h
    - Navette n°2 : départ de la gare de Verneuil sur Avre à 11h45
    - Navette n°3 : départ de la gare de Verneuil sur Avre à 12h45
• En arrivant à Center Parcs vous serez accueilli au point n°24 indiqué sur le plan du Domaine.
• Un fléchage vous orientera vers le Dôme (n°1 sur le plan) pour déjeuner au restaurant Jungle Circus.

Déjeuner du mardi 17 septembre :

• Pour ceux qui ont demandé un panier-repas, ils seront à récupérer dans le hall espace congrès (n°5 sur le plan).
• Pour les trains qui arrivent à la gare le mardi 17/09 après 12h30, il est conseillé d’opter pour un panier-repas. Les demandes de changement (repas-sur place/panier-repas) sont possibles jusqu’au lundi 02/09/2024 dernier délai à bapgestion@inrae.fr
• Le buffet (pour les repas "sur place") sera servi de 12h à 14h au restaurant Jungle Circus (n°1 sur le plan)… Le séminaire débutera à 14h en plénière (n°5 sur le plan du Domaine).

Accès aux hébergements

Les montres bracelet d’accès aux hébergements seront remises à partir de 09h au centre de séminaire (n°5 sur le plan du Domaine). Vos hébergements sont disponibles en fin de journée pour décharger vos bagages et prendre possession des lieux. Les bagages pourront rester dans la salle plénière en attendant.

Les cottages :

• Équipements : cuisine équipée (vaisselle, réfrigérateur, plaque de cuisson, micro-onde, lave-vaisselle, cafetière), lits faits à l’arrivée, linge de toilette, produits de douche.
• Ils sont à votre disposition à partir de 16h00 le jour de votre arrivée et jusqu’à 10h00 le jeudi 19 septembre 2024.
• Vous restituerez les bracelets hébergement lors de votre retour en salle plénière (une vasque sera à votre disposition) le jeudi 19/09 avant 10h ou lors de votre départ s’il est prévu avant cet horaire.

Petits plus :

• Un vélo par personne sera disponible dès votre arrivée, à retirer au Local à Vélos (n°25 sur le plan du Domaine), ouvert jusqu’à 16h45. Chaque participant pourra le retirer en précisant son nom et celui d’INRAE. Vous devrez le restituer (possible H24 devant le cycle center n°25 sur le plan : si le local est fermé il faut verrouiller le cadenas dont est équipé le vélo et déposer la clé dans une boîte prévue à cet effet) avant votre départ faute de quoi une facturation sera due.
• Vous disposez d’un accès illimité à l'Aqua-Mundo (espace aquatique) ouvert de 10h00 à 18h45 : vous pourrez en bénéficier en dehors de nos horaires de séminaire...

Informations complémentaires concernant tous les participants :

Le petit-déjeuner du 18/09 et celui du 19/09 seront pris au Jungle Circus (n°1 sur le plan) entre 7h et 8h30.

DÉPARTS

Pour les départs du jeudi 19/09/2024 :

• Les paniers-repas commandés pourront être récupérés dès 11h dans le hall de l’espace congrès (n°5 sur le plan) sur un buffet
• Le buffet des déjeuners pris sur place sera à notre disposition au restaurant Jungle Circus (n°1 sur le plan) à partir de 12h00.
• Les horaires des navettes affrétées par le département pour vous ramener de Center Parcs Bois Francs à la gare de Verneuil-sur-Avre sont ceux du départ du car : prévoyez 10 min de marche, sans courir, depuis le Centre de séminaire (n°5 sur le plan) pour vous rendre au point de RDV des départs autocar (n°24 sur le plan).
• Navettes prévues le jeudi 19 septembre (les participants concernés ont été informés individuellement) :
    - Navette n°4 : départ de Center Parc à 12h15
    - Navettes n°5 et 6 : départ de Center Parc à 13h15